Programska oprema · Upravljanje seminarjev
En termin, ustvarjen. Ostalo se uredi samo.
Razpis, prijave, seznam udeležencev, računi, opomniki, potrdila o udeležbi. Vse to visi na enem zapisu, ki ga ustvarite enkrat.
Kaj vam to prihrani.
En seznam namesto štirih. Danes so prijave v poštnem predalu, udeleženci v Excelu, računi v računovodskem programu in odpovedi v glavi. Potem na enem mestu.
Število udeležencev vedno drži. Kdor je rezerviral, je štet. Kdor odpove, izpade. Dan prej vam ni več treba preštevati.
Računi brez naknadnega dela. Iz prijave nastane račun — s ceno za člane, popustom za zgodnje prijave ali zbirnim računom za podjetje.
Čakalna lista se pomika. Ko se sprosti mesto, naslednji samodejno dobi obvestilo. Ne da bi kdo pregledoval seznam.
Potrdila tečejo sama. Potrditev prijave, opomnik pred terminom, potrdilo o udeležbi potem — ki ga mnogi udeleženci potrebujejo za obvezno izobraževanje.
Predavatelji in prostori na očeh. Kdo vodi kaj, kje, s kakšno zmogljivostjo. Dvojne zasedenosti so prepoznane, preden se zgodijo.
10 minut
na prijavo, ki danes še nastanejo ročno
Preračunajte za svoj program.
Branje e-pošte, vnos v seznam, preverjanje mesta, potrditev, pisanje računa, kontrola plačila. Pri 300 prijavah na leto je to 50 ur — ki v celoti odpadejo.
Sodelovanje
Upravljanje in spletna stran sodita skupaj.
Že samo upravljanje pomaga. Šele z rezervacijskim potekom na vaši spletni strani pa odpade tudi zajem — ker se udeleženci vpišejo sami.
- V programski opremi
- Termin, kraj, cena, mesta, predavatelj. Enkrat ustvarjeno, povsod veljavno.
- Na spletni strani
- Samodejno se pojavi na seznamu seminarjev, s prostimi mesti v realnem času.
- Pri udeležencu
- Rezervira, plača in prejme potrdilo, ne da bi kdo kaj storil.
- Pri vas
- Prijava je na seznamu udeležencev, račun izdan, plačilo dodeljeno.
Za koga
Kdo s tem največ prihrani.
Ponudniki izobraževanj
Akademije in ponudniki usposabljanj s stalnim programom in spreminjajočimi se termini.
Združenja in zbornice
Izobraževanja za člane, s cenami za člane in obveznostjo dokazil.
Proizvajalci z usposabljanji
Kdor stranke usposablja za svoje izdelke — od zobotehničnega laboratorija do proizvajalca strojev.
Občine
Izobraževanja za zaposlene, s kvotami in obračunom po občini.
Podrobno
Kaj sodi zraven.
Ustvarjanje
- Termini
- posamezno ali kot serija, s krajem in predavateljem
- Cene
- redna, zgodnja, za člane, količinski popust
- Mesta
- najmanjše in največje število, čakalna lista
- Pravila
- rok prijave, roki za odpoved, pogoji
Upravljanje
- Udeleženci
- seznam na termin, izvozljiv
- Plačila
- dodeljena, odprte postavke vidne
- Odpovedi
- s samodejnim dobropisom po vaših rokih
- Predavatelji
- honorarji in termini na očeh
Samodejno
- Potrditev
- takoj po prijavi, z vnosom v koledar
- Opomnik
- pred terminom, čas nastavljiv
- Potrdilo o udeležbi
- potem, z vašo glavo dopisa
- Račun
- iz prijave, tudi kot zbirni račun
Koliko stane
- Modul
- 15 € na uporabnika na mesec
- Vzpostavitev
- od 890 €, odvisno od postopkov
- Rezervacijski potek
- od 5.900 € enkratno
- Vezava
- brez — mesečna odpoved
Vse cene so neto, brez DDV, mesečna odpoved. Upravljanje seminarjev je modul in zahteva osnovno licenco. Rezervacijski potek na vaši spletni strani se obračuna ločeno.
Koliko terminov razpišete na leto?
In koliko časa gre pri tem za sezname, potrdila in račune? To je številka, za katero gre.
Raje neposredno? +43 3452 214 214