Sistem zahtevkov
S portalom za stranke · strežniki v Avstriji
1Tool · Sistem zahtevkov
Nobeno povpraševanje se več ne izgubi.
Povpraševanja prihajajo po e-pošti, po telefonu, prek obrazca in včasih kot klic na hodniku. Česar pristane v osebnem poštnem predalu, nihče več ne najde, ko je tisti na dopustu.
Kaj se s tem spremeni.
Vse na enem mestu. E-pošta, obrazec, telefonski zapisek in prijava v portalu pristanejo v istem sistemu. Obstaja en seznam odprtih zadev namesto petih poštnih predalov.
Dopust ni več tveganje. Kdor nadomešča, takoj vidi, kaj je odprto in kaj se je nazadnje zgodilo. Nikomur ni treba preiskovati tujega poštnega predala.
Stranke ne sprašujejo več. V portalu za stranke same vidijo, kako daleč je njihova zadeva. To prihrani polovico povratnih klicev.
Vidite, kje zatika. Koliko povpraševanj pride, kako dolgo trajajo, katere teme se kopičijo. Številke, iz katerih se dajo izpeljati kadrovske in produktne odločitve.
Zaveze postanejo merljive. Če obljubljate odzivne čase, vidite tudi, ali jih držite. Prej je bil to občutek.
Berljivo čez dve leti. Kaj je bilo takrat dogovorjeno, kdo je kaj obljubil. Pri garancijskih vprašanjih je to veliko vredno.
40 %
povpraševanj so vprašanja o stanju
Polovica klicev samo sprašuje.
V večini podjetij znaten del prometa ni novo povpraševanje, temveč vprašanje, kako daleč je staro. Kdor lahko stanje pogleda sam, ne kliče.
Oglejte si portal za strankeV podjetju
Kako zadeva potuje.
- Zajem
- Iz e-pošte samodejno nastane zahtevek, iz obrazca prav tako. Telefonsko zabeleži tisti, ki sprejme klic.
- Dodelitev
- Po temi, stranki in nujnosti. Po želji to prevzame agent UI, ki se je učil iz dosedanjih dodelitev.
- Obdelava
- Vse o stranki je vidno zraven — prejšnje zadeve, pogodbe, računi. Brez preklapljanja v drug program.
- Zaključek in analiza
- Kar je bilo narejeno, ostane dokumentirano. Porabo je mogoče neposredno obračunati, če je obračunljiva.

Za koga
Kje se to najhitreje povrne.
Podjetja s servisom
Kdor vzdržuje naprave, popravlja opremo ali skrbi za programsko opremo in mora biti za to dosegljiv.
Upravniki stavb
Prijave najemnikov, naročila obrtnikom, roki. Vse sledljivo dokumentirano.
Občine
Zajem in dodeljevanje pobud občanov, s povratno informacijo občanu.
Trgovina z reklamacijami
Kjer garancijski primeri tečejo tedne in nihče ne sme izgubiti pregleda.
Podrobno
Kaj sodi zraven.
Zajem
- Poti noter
- e-pošta, obrazec, portal za stranke, telefonsko zabeleženo
- Dodelitev
- po temi, stranki, skrbniku in nujnosti
- Datoteke
- fotografije, zapisniki in listine pri postopku
Obdelava
- Mapa stranke
- prejšnje zadeve, pogodbe in računi zraven
- Evidenca časa
- poraba na zahtevek, neposredno obračunljiva
- Opomnik
- roki in opozorila na postopek
Za vaše stranke
- Portal za stranke
- vpogled v stanje, dopolnitev, branje
- Obveščanje
- samodejno ob vsakem koraku
- Dostop
- prek osebne povezave, brez dodatnega gesla
Koliko stane
- Modul
- 10 € na uporabnika na mesec
- Portal za stranke
- vključen, neomejeno število strank
- Vzpostavitev
- od 890 €, odvisno od postopkov
- Vezava
- brez — mesečna odpoved
Vse cene so neto, brez DDV, mesečna odpoved. Sistem zahtevkov je modul 1Tool in zahteva osnovno licenco.
Koliko povpraševanj obdelate na mesec?
In kako pogosto kdo pokliče, ker ne ve, kako daleč je? Prav ti klici odpadejo najprej.
Raje neposredno? +43 3452 214 214