Software · Seminarverwaltung
Ein Termin, angelegt. Der Rest erledigt sich.
Ausschreibung, Anmeldungen, Teilnehmerliste, Rechnungen, Erinnerungen, Teilnahmebestätigungen. Das alles hängt an einem Datensatz, den Sie einmal anlegen.
Was Ihnen das abnimmt.
Eine Liste statt vier. Heute stehen Anmeldungen im Postfach, Teilnehmer in Excel, Rechnungen im Buchhaltungsprogramm und Absagen im Kopf. Danach an einer Stelle.
Die Teilnehmerzahl stimmt immer. Wer gebucht hat, ist gezählt. Wer storniert, fällt raus. Sie müssen nicht mehr am Vortag nachzählen.
Rechnungen ohne Nacharbeit. Aus der Anmeldung entsteht die Rechnung — mit Mitgliederpreis, Frühbucherrabatt oder Sammelrechnung für eine Firma.
Warteliste rückt nach. Wird ein Platz frei, bekommt der Nächste automatisch Bescheid. Ohne dass jemand eine Liste durchgeht.
Bestätigungen laufen von selbst. Anmeldebestätigung, Erinnerung vor dem Termin, Teilnahmebestätigung danach — die viele Teilnehmer für ihre Fortbildungspflicht brauchen.
Referenten und Räume im Blick. Wer hält was, wo, mit welcher Kapazität. Doppelbelegungen werden erkannt, bevor sie passieren.
10 Minuten
je Anmeldung, die heute noch von Hand anfallen
Rechnen Sie es für Ihr Programm durch.
Mail lesen, in die Liste eintragen, Platz prüfen, bestätigen, Rechnung schreiben, Zahlung kontrollieren. Bei 300 Anmeldungen im Jahr sind das 50 Stunden — die vollständig entfallen.
Zusammenspiel
Verwaltung und Website gehören zusammen.
Die Verwaltung allein hilft schon. Erst mit der Buchungsstrecke auf Ihrer Website entfällt aber auch die Erfassung — weil sich Teilnehmer selbst eintragen.
- In der Software
- Termin, Ort, Preis, Plätze, Referent. Einmal angelegt, überall gültig.
- Auf der Website
- Erscheint automatisch in der Seminarliste, mit freien Plätzen in Echtzeit.
- Beim Teilnehmer
- Bucht, zahlt und bekommt die Bestätigung, ohne dass jemand etwas tut.
- Bei Ihnen
- Die Anmeldung steht in der Teilnehmerliste, die Rechnung ist gestellt, die Zahlung zugeordnet.
Für wen
Wer damit am meisten spart.
Bildungsanbieter
Akademien und Schulungsanbieter mit laufendem Programm und wechselnden Terminen.
Verbände und Kammern
Fortbildungen für Mitglieder, mit Mitgliederpreisen und Nachweispflicht.
Hersteller mit Schulungen
Wer Kunden an seinen Produkten schult — vom Dentallabor bis zum Maschinenbauer.
Gemeinden
Fortbildungen für Mitarbeiter, mit Kontingenten und Abrechnung je Gemeinde.
Im Detail
Was dazugehört.
Anlegen
- Termine
- Einzeln oder als Reihe, mit Ort und Referent
- Preise
- Normal, Früh, Mitglied, Mengenrabatt
- Plätze
- Mindest- und Höchstzahl, Warteliste
- Regeln
- Anmeldeschluss, Stornofristen, Voraussetzungen
Verwalten
- Teilnehmer
- Liste je Termin, exportierbar
- Zahlungen
- Zugeordnet, offene Posten sichtbar
- Absagen
- Mit automatischer Gutschrift nach Ihren Fristen
- Referenten
- Honorare und Termine im Blick
Automatisch
- Bestätigung
- Sofort nach der Anmeldung, mit Kalendereintrag
- Erinnerung
- Vor dem Termin, Zeitpunkt einstellbar
- Teilnahmebestätigung
- Danach, mit Ihrem Briefkopf
- Rechnung
- Aus der Anmeldung, auch als Sammelrechnung
Was es kostet
- Modul
- 15 € pro Nutzer und Monat
- Einrichtung
- ab 890 €, je nach Abläufen
- Buchungsstrecke
- ab 5.900 € einmalig
- Bindung
- Keine — monatlich kündbar
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Die Seminarverwaltung ist ein Modul und setzt eine Basislizenz voraus. Die Buchungsstrecke auf Ihrer Website wird separat verrechnet.
Wie viele Termine schreiben Sie im Jahr aus?
Und wie viel Zeit geht dabei für Listen, Bestätigungen und Rechnungen drauf? Das ist die Zahl, um die es geht.
Lieber direkt? +43 3452 214 214