Seminarbuchung
Anmeldungen, die sich selbst erledigen.
Sie legen das Seminar einmal an. Es erscheint auf Ihrer Website, Teilnehmer buchen und zahlen dort, die Rechnung geht automatisch raus. Ohne dass jemand eine Liste führt.
Was Ihnen das abnimmt.
Keine Anmeldungen per Mail. Heute kommen Anmeldungen als Mail, jemand trägt sie in eine Liste ein, jemand prüft, ob noch Plätze frei sind. Ab jetzt macht das die Buchungsstrecke.
Bezahlt, bevor jemand kommt. Teilnehmer zahlen direkt bei der Buchung. Kein Nachlaufen wegen offener Beträge, keine Rechnung, die jemand am Abend vorher schreibt.
Die Teilnehmerliste stimmt immer. Wer gebucht hat, steht in 1Tool — mit Rechnung, Zahlungsstand und Kontaktdaten. Eine einzige Liste statt Excel, Postfach und Notizzettel.
Plätze können nicht überbucht werden. Ist ein Seminar voll, ist es überall voll. Sie müssen niemandem absagen, der schon gezahlt hat.
Warteliste und Absagen automatisch. Wird ein Platz frei, rückt der Nächste nach und bekommt Bescheid. Bei Absage geht die Gutschrift automatisch raus.
Bestätigungen, Erinnerungen, Teilnahmebestätigungen. Gehen automatisch raus — auch die Bestätigung nach dem Seminar, die viele Teilnehmer für ihre Fortbildungspflicht brauchen.
Der Unterschied
Einmal anlegen. Überall aktuell.
Der Termin steht in 1Tool. Auf der Website erscheint er automatisch — mit Datum, freien Plätzen, Preis und Ort. Ändert sich etwas, ändert es sich an einer Stelle.
Ablauf
Von der Ausschreibung bis zur Bestätigung.
- Sie legen das Seminar an
- In 1Tool: Titel, Beschreibung, Termin, Ort, Preis, Plätze, Referent. Einmal, an einer Stelle.
- Es erscheint auf der Website
- Automatisch in der Seminarliste, filterbar nach Thema und Termin, mit freien Plätzen in Echtzeit.
- Teilnehmer bucht und zahlt
- Mit Rechnungsadresse, UID bei Firmen und Zahlung per Karte oder Überweisung.
- Der Rest läuft von selbst
- Bestätigung, Rechnung, Erinnerung vor dem Termin, Teilnahmebestätigung danach.
Für wen
Wer damit am meisten Zeit spart.
Bildungsanbieter
Akademien, Schulungsanbieter, Fachverbände. Viele Termine, viele Teilnehmer, ständige Änderungen.
Verbände und Kammern
Fortbildungen für Mitglieder, oft mit Mitgliederpreisen und Nachweispflicht.
Hersteller mit Schulungen
Wer Kunden an seinen Produkten schult — vom Dentallabor bis zum Maschinenbauer.
Gemeinden und Verwaltung
Fortbildungen für Mitarbeiter, mit klaren Kontingenten und Abrechnung je Gemeinde.
Im Detail
Was Sie genau bekommen.
Ausschreiben
- Seminare
- Unbegrenzt, mit Terminen, Orten und Referenten
- Darstellung
- Liste und Kalender, filterbar nach Thema, Ort und Zeitraum
- Plätze
- Freie Plätze in Echtzeit, Warteliste bei Ausbuchung
- Preise
- Früh- und Normalpreis, Mitgliederpreis, Mengenrabatt
Buchen und zahlen
- Anmeldung
- Einzeln oder mehrere Teilnehmer in einem Vorgang
- Zahlung
- Kreditkarte, Klarna, Sofortüberweisung, Rechnung
- Firmenkunden
- UID-Abfrage, Sammelrechnung, abweichende Rechnungsadresse
- Storno
- Nach Ihren Fristen, mit automatischer Gutschrift
Danach
- Bestätigung
- Sofort nach der Buchung, mit Kalendereintrag
- Erinnerung
- Automatisch vor dem Termin
- Teilnahmebestätigung
- Nach dem Seminar, mit Ihrem Briefkopf
- Teilnehmerliste
- Jederzeit in 1Tool, exportierbar
Was es kostet
- Einmalig
- ab 5.900 €
- Monatlich
- ab 129 € für Hosting, Wartung und Aktualisierungen
- Provision
- Keine — wir verdienen an Ihren Buchungen nichts
- Bindung
- Keine — monatlich kündbar
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Gebühren des Zahlungsanbieters fallen zusätzlich an. 1Tool-Lizenzen werden separat verrechnet.
Wie viele Anmeldungen bearbeiten Sie im Jahr?
Rechnen Sie zehn Minuten je Anmeldung — Mail lesen, eintragen, bestätigen, Rechnung schreiben, Zahlung prüfen. Bei 300 Anmeldungen sind das 50 Stunden.
Lieber direkt? +43 3452 214 214